Ochrana osobních údajů

Tato stránka vysvětluje, jaké osobní údaje zpracováváme v souvislosti s webem konference Konopí a věda, proč a jaká máte práva.

Správce osobních údajů

Informace o správci osobních údajů budou doplněny.

Jaké údaje zpracováváme a proč

Registrace na konferenci. Přes registrační formulář zpracováváme jméno a příjmení, e-mail, případně název firmy, IČO, DIČ a fakturační adresu. U aktivní účasti navíc název posteru, autory, abstrakt a přiložený soubor. Údaje používáme k registraci a organizaci účasti, komunikaci s vámi a k vystavení dokladů o platbě.

Právní základ: přijetí registrace a plnění smlouvy o účasti (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění zákonných povinností, například účetních (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Návštěva webu. Technické záznamy o přístupech (například IP adresa) zpracovává provozovatel hostingu v rozsahu nezbytném pro bezpečný provoz.

Statistika návštěvnosti. Pokud v cookie liště udělíte souhlas se statistickými cookies, měříme návštěvnost webu nástrojem Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Zjišťujeme například počet návštěv, zobrazené stránky a zdroje návštěv; reklamní personalizaci nepoužíváme. Údaje mohou být předány do USA společnosti Google LLC, která je účastníkem rámce EU–US Data Privacy Framework. Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.). Bez souhlasu se nic neměří. Souhlas můžete kdykoli odvolat tlačítkem Nastavení cookies v patičce webu.

Nepovinné souhlasy ve formulářích. Kromě povinného souhlasu s podmínkami účasti a zásadami ochrany osobních údajů můžete ve formuláři dobrovolně udělit tyto souhlasy (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR):

• Souhlasím se zasíláním informací o dalších ročnících konference na uvedený e-mail (nepovinné, souhlas mohu kdykoli odvolat).

Bez těchto souhlasů je registraci možné odeslat. Každý souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem správci; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Znění souhlasu a čas jeho udělení ukládáme jako doklad po dobu uchování registrace.

Jak dlouho údaje uchováváme

Odeslané registrační formuláře se na webu automaticky mažou po uplynutí doby: do odvolání souhlasu nebo žádosti o výmaz. Údaje na dokladech uchováváme po dobu, kterou stanoví právní předpisy.

Komu údaje předáváme

Údaje mohou zpracovávat pouze pořadatelé konference a poskytovatelé služeb, bez kterých nelze web a e-mailovou komunikaci provozovat (hosting, e-mail, statistika návštěvnosti Google Analytics), a to na základě smlouvy o zpracování. Údaje neprodáváme ani je nepoužíváme k marketingu třetích stran.

Vaše práva

Máte právo požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznést námitku proti zpracování. Pokud se domníváte, že jsou vaše údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Cookies

Informace o cookies a o změně vašeho nastavení najdete na stránce Cookies.